公司搬家的流程以及注意事项

对于公司而言,基于成本、发展等考虑而进行搬迁是十分常见的行为,但是公司搬家和我们普通的居民进行搬家不同,需要考虑到很多方面,同时也有着更多的流程,还需要所有员工的配合,才能快速的完成公司的搬家。

对于公司而言,基于成本、发展等考虑而进行搬迁是十分常见的行为,但是公司搬家和我们普通的居民进行搬家不同,需要考虑到很多方面,同时也有着更多的流程,还需要所有员工的配合,才能快速的完成公司的搬家。但是很多公司在经历第一次搬家的时候,不知道该做些什么,难免会造成手忙脚乱的局面。下面由新余搬家公司介绍公司搬家的流程以及注意事项。




公司搬家的一般流程

1、确定新地址

首先要做的当然就是找到一个新的办公环境,在环境方面进行选择之后,还要了解新地址的物业情况,比如:物业的口碑、收费标准、停车位价格的多少等等,再做最终的选择。确定好地址之后,就可以由行政部门和财务部门共同出面,和新的房东做一个交接,拿到新地址的钥匙。一般来说,提前六天拿到钥匙,就可以了。

2、对新公司进行维修

接下来要做的就是提前订购好需要的各种家具、电器等公司需要的物品,还要由行政部门按照新公司地址的面积、位置,安排好所有职员的工作位置。公司的技术维修部门则要提前五天左右安装上各个房间的电话、宽带,并进行各方面的测试,确保搬过来之后,可以直接进行使用。另外还要注意的是,要提前把新公司的门锁进行更换,以免出现不必要的麻烦。

3、敲定搬家公司

提前十天左右,让行政部联系一家靠谱的搬家公司,并敲定好搬家的具体时间和价格。并且公司要在提前两天准备好各种搬家做需要的手续,准备进行公司的搬家。在搬家的前一天,把公司要搬走的较为隐私和重要的物品进行打包,其余物品由搬家公司进行打包运输即可。

4、确认各种细节

在搬家前还要对各种细节进行确定,比如要对各个部门的物品进行统计和汇总,方便搬家公司可以更方便的进行运输。还要在新地址进行各种订购物品的地址更改,比如:更改订购报纸的投递地址,更改订购饮用水的地址等等。

公司搬家员工不愿意去怎么办?

一般情况下,员工的工作地点会在其入职时签订的劳动合同予以明确。当然,实践中也存在员工实际工作地点与劳动合同中约定的地点不一致的,员工的工作地点应以实际工作地点来确定。企业搬迁如涉及员工随迁,可能会存在劳动合同内容(工作地点)的变更,而劳动合同内容的变更,一般需企业与员工协商一致,但就企业搬迁而言,仍需区分不同情况讨论。

一般情况下在市区范围内员工不愿随迁,可与企业协商处理,如协商不成,员工要么服从调动,要么就只能辞职。如涉及到企业跨市区迁移的,员工不愿意随迁的,则属于劳动合同法第40条第3款所规定情形,即“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的”,企业可以解除合同,但应支付经济补偿金。

无论如何,如企业涉及到搬迁,仍应妥善做好前期准备,告知员工相关搬迁信息并统计员工随迁意向,同时还应当做好法律法规和企业内部对员工随迁问题的处理原则的宣传工作。如员工不愿随迁,无论是否需要支付经济补偿金,都应当做好劳动合同的管理工作,与员工就劳动合同解除问题达成一致,并保留相关书面文件。同时,就企业搬迁等信息应积极与政府相关部门进行提前沟通,如有必要,企业也可请求政府相关部门出面进行协调,主动积极进行面对,才能妥善应对因搬迁可能引发的相关争议问题。


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