企事业单位如何进行搬迁,如何确保安全

企事业搬迁的重点,主要是统筹规划好,要搬家的那方还还需提前把东西收拾分类好。搬运时按车辆编号装不同的东西,化整为零。像领导办公室的东西可作为重要物品专门放在一个车厢内。

企事业搬迁不像家庭搬家那样,需要有专业的计划才的,并且中间需要很周密的协调,到了新址后还要大量物品的重新安放。企事业搬迁是否顺利对个人和企业来说都格外的重要,确保公司最重要的数据和其他资产顺利地搬迁到新地方会颇费周折。下面由新余搬家公司介绍企事业单位如何进行搬迁,如何确保安全。


企事业单位如何进行搬迁

1、搬迁前

接到客户询盘后,搬家公司会委派专业业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。

1)上门统计物品:对旧办公室内的所以文件、物品、设备进行评估,并根据评估结果计划好员工私人物品、文件所需的包装材料。

2)书面报价:根据实际情况拟定报价及相关条款,书面提交客户供客户参考。

3)双方签署服务合同客户对报价无异议后与搬家公司签订服务合同。

4)配送包装材料,对客户进行搬迁培训提前将包装材料配送至客户指定存放地点,搬家前由业务人员对所有部门主管进行责任分工和装箱技巧培训,使其清楚岗位职责并带领部门员工对私人物品、文件装箱和张贴带有编号的标签。

5)办公室装潢保护搬迁开始前对前新址,旧址的墙壁,门边、走廊,电梯等进行保护性处理。

2、搬迁中

首先对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

1)包装电脑及OA设备:搬家公司工作人员分别对各部门办公用电脑进行打包并将电脑标签转移至包装箱上。

2)拆解分解和包装办公家具:搬家公司工作人员对需要搬迁的家具进行拆解包装标号。

3)运输至新办公室:按照客户要求,分别对各部门物品进行转运并对号摆放至新办公室指定位置。

3、搬迁后

搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,搬家公司业务员最后陪同客户负责人对办公室装潢等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束:

1)组装家具物品点对点到位:将家具组装并安装至搬迁平面图指定的位置。

2)客户在新址上班第一天安排人协助员工整理清点:搬家公司相关人员陪同各部门负责人对物品等按箱清点核对数量,完毕后客户自行拆包检查物品,无误后验收结束。

3)客户验收完毕,收拾搬迁垃圾,搬迁结束:客户方负责人对各部门负责人进行验收统计,查看办公室装潢是否保存完好,完毕后,搬家公司工作人员将废旧纸箱等整理并带离新办公室,搬迁结束。

企事业搬迁如何确保安全

1、建立一个跨部门的搬家团队,提前几个月分解不需要的文件,并且在搬家过程中,必须完全监视搬迁人员的一举一动。

2、尽量减少需要搬家的东西,处理掉过时的电脑和办公设备,以及不用的资料。

3、在搬家过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。

4、全程监督,不管你多么信任搬家公司,你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬家公司的活动,小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。

5、不要选择高峰期搬迁,夏天是搬家公司最繁忙的时候,因此最好选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示,搬家公司最冷淡的时期是第一季度。


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